Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 2025-09-26
La présente politique de confidentialité décrit les renseignements personnels que Motrec International Inc. (« Motrec » ou « nous ») collecte à travers son site web ainsi que vos droits concernant ces renseignements personnels.
Les renseignements personnels demeurent en tout temps la propriété de nos clients. Aux fins de cette politique, un renseignement personnel est tout renseignement qui permet d’identifier, directement ou indirectement, une personne.
Comment contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels ?
Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos renseignements personnels ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée, vous pouvez à tout moment contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées ci-dessous :
- Adresse courriel : privacy@motrec.com
- Téléphone : +1 866 846 3558
Comment collectons-nous vos renseignements personnels ?
Lorsque vous utilisez notre site web, vous nous autorisez à collecter des renseignements personnels. Sachez que vous avez toujours le droit de retirer votre consentement en tout temps. Nous collectons ces renseignements personnels des façons suivantes :
- Les formulaires accessibles sur notre site
- Des témoins de connexion
Quels renseignements personnels collectons-nous dans nos Services et à quelles fins ?
Nous collectons ces renseignements personnels directement auprès de vous. Il se peut que nous récoltions également des renseignements non personnels.
Le tableau ci-dessous contient une liste des finalités pour lesquelles nous traitons vos renseignements personnels provenant de notre site web, ainsi qu’un aperçu des types de renseignement personnel que nous traitons pour chacune de ces finalités.
| Fins de collecte | Type de renseignements personnels |
|---|---|
| Pour vous abonner à notre infolettre | Nous demandons votre nom et adresse courriel pour vous envoyer notre infolettre. |
| Pour répondre à vos questions | Lorsque vous soumettez un formulaire, nous collectons votre nom, numéro de téléphone, adresse courriel et le contenu de votre demande. Il se peut que nous collections aussi des renseignements relatifs à l’entreprise pour laquelle vous remplissez le formulaire. |
| Pour candidater à une offre d’emploi | Nous collectons votre nom, adresse courriel, téléphone, curriculum vitae et toute autre information que vous joignez à votre candidature. |
| Pour assurer la performance, la disponibilité et la sécurité de notre site web | • L’adresse IP utilisée pour accéder aux Services; • La configuration du fureteur et du système d’exploitation; • La configuration de l’appareil mobile, lors d’un accès aux Services à partir d’un appareil mobile; • Les pages visitées, le chemin parcouru sur les Services; • La date et l’heure de la visite. |
| Personnaliser et optimiser l’expérience utilisateur sur notre site web | • L’adresse IP utilisée pour accéder au site web; • La configuration du fureteur et du système d’exploitation; • La configuration de l’appareil mobile, lors d’un accès au site web à partir d’un appareil mobile; • L’emplacement géographique et les données de localisation; • Les pages visitées, le chemin parcouru sur le site web; • La date et l’heure de la visite. |
Comment utilisons-nous les témoins ?
Notre site web utilise des témoins (appelés « cookies » en anglais) qui permettent l’exploitation du site web, une bonne communication et de simplifier la navigation sur le site. Un témoin est un fichier déposé sur votre disque dur lors de la consultation de notre site web. Ce fichier conserve des informations en vue d’une prochaine connexion et vous représente par le biais d’un identifiant unique et anonyme.
Il est possible de configurer votre navigateur de manière à refuser tous les témoins. En déclinant des témoins, il est possible que vous n’ayez pas accès à toutes les fonctions du site web ou que votre expérience soit limitée.
Nous utilisons Google Analytics, dans le but de nous aider à mesurer les manières d’interagir des utilisateurs avec le contenu du site web, et générer des statistiques de visite. Ces statistiques permettent continuellement d’améliorer le site Internet et d’offrir à l’utilisateur un contenu pertinent. Nous utilisons Google Analytics pour avoir un aperçu du trafic sur le site Internet, l’origine de ce trafic et les pages visitées. Ceci signifie que Google agit en tant que partie tierce. L’information recueillie par Google Analytics est générée le plus anonymement possible. Par exemple, il n’est pas possible d’identifier les personnes qui visitent le site Internet. Pour de plus amples informations, l’utilisateur est invité à consulter la politique de confidentialité de Google.
Avec qui communiquons-nous vos renseignements personnels ?
Nous communiquons des renseignements personnels à des fournisseurs de services afin d’obtenir des services, notamment pour vous offrir notre site web. Ces fournisseurs sont liés par des ententes contractuelles avec nous qui limitent leur droit d’utiliser vos renseignements personnels à d’autres fins que celles de nous fournir les services demandés.
| Type de fournisseur de services | Fournisseur |
|---|---|
| Fournisseur d’hébergement infonuagique | Nous utilisons Q14 comme hébergeur. |
Nous pouvons également communiquer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :
- Autorités : Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels si la loi l’exige. Ces circonstances incluent les situations où il est nécessaire de répondre à des citations à comparaître, à des mandats ou à des ordonnances judiciaires, ou de se conformer aux lois en vigueur. Nous pouvons partager vos renseignements afin d’exercer nos droits, de défendre une réclamation légale, d’enquêter ou de prendre des mesures contre d’éventuelles activités illégales ou une violation de nos politiques. Dans ces cas, nous partagerons uniquement les renseignements personnels raisonnablement nécessaires pour acquitter ces obligations.
- Transactions commerciales : Si une autre société acquiert ou prévoit d’acquérir notre société, notre activité ou nos actifs, ou si nous subissons une réorganisation ou un financement de certaines parties de notre activité (y compris l’insolvabilité ou la faillite), nous pouvons partager des informations avec d’autres parties.
Comment protégeons-nous vos renseignements personnels ?
Nous avons des mesures physiques, techniques et administratives pour protéger vos renseignements personnels contre la destruction, la perte, les modifications non autorisées, la divulgation, l’accès, l’utilisation abusive et tout autre traitement contraire à nos pratiques. Lorsque nous communiquons vos renseignements personnels à un fournisseur de services, nous exigeons le même niveau de sécurité de la part de cette entité avant de transférer vos renseignements personnels.
La conservation de vos renseignements personnels
Nous conservons vos renseignements personnels pendant la période nécessaire aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité ou pendant une période plus longue si une loi applicable l’exige ou le permet.
Où traitons-nous vos renseignements personnels ?
Nos Services sont hébergés par Q14 au Québec. Veuillez vous référer à leur politique de confidentialité pour plus d’informations.
Quels sont vos droits concernant vos renseignements personnels ?
Vous bénéficiez de différents droits sur vos renseignements personnels :
| Droit | Description |
|---|---|
| Droit d’accès | Vous avez le droit d’être informé de la manière dont nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels. Vous avez également le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. |
| Droit de rectification | Si vous estimez que tout renseignement personnel que nous détenons à votre sujet est incorrect ou incomplet, vous avez le droit d’en demander la correction. |
| Droit à la portabilité | Vous avez le droit de recevoir vos renseignements personnels dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez aussi le droit de transmettre ces renseignements à une autre entité sans entrave de notre part. |
| Droit de retrait du consentement | Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels à tout moment. |
| Droit de déposer une plainte | Si vous estimez que nous avons traité vos renseignements personnels en violation de la loi applicable, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente. |
Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels. Nous pouvons prendre des mesures raisonnables pour authentifier votre identité lors du traitement de votre demande. Vos droits sont soumis aux restrictions légales applicables. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable, conformément aux lois en vigueur.
Mise à jour de la présente politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre, par exemple pour refléter de nouvelles lois ou des changements dans la manière dont nous traitons les renseignements personnels. Nous ferons de notre mieux pour vous en informer, mais il est toujours bon de vérifier de temps à autre la date de la dernière mise à jour de cette politique et d’en examiner le contenu. Toute modification apportée à la politique de confidentialité entre en vigueur à la date de la dernière mise à jour.