Motrec International est une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la fabrication de véhicules électriques industriels de pointe. Depuis notre création, nous nous sommes engagés à fournir à nos clients des solutions de mobilité novatrices et respectueuses de l'environnement. Notre équipe hautement qualifiée et dévouée travaille ensemble pour façonner l'avenir de la mobilité électrique.
En tant que Technicien comptable chez Motrec International, vous occuperez un rôle essentiel en soutenant l’équipe comptabilité et finance dans ses actions du quotidien. Relevant du Directeur finance et T.I, le technicien comptable aura un rôle majeur dans la gestion des comptes recevables et dans le soutien administratif de la direction.
Rôles et responsabilités
Comptabilité et finance
- Assurer le suivi des comptes recevables par téléphone et courriel en maintenant un niveau de recouvrement
- Effectuer le suivi des paiements d’avances de fonds des clients (CIA)
- Procéder à la facturation des comptes clients des véhicules
- Recevoir les paiements et effectuer l’enregistrement des dépôts
- Effectuer les demandes de crédit et autorisation de carte de crédit
- Supporter le traitement des comptes payables
- Aider à la préparation des documents pour la fin d’année
- Classer et archiver les documents comptables
- Effectuer sur demande des tâches connexes à la comptabilité
- Gérer les documents nécessaires à partir de la boîte de courriel des recevables
- Agir à titre de point de contact pour les projets de subvention gouvernemental
Soutien Administratif et logistique
- Collaborer avec les départements internes pour faciliter la communication et la coordination des rencontres et activités
- S’assurer de la logistique telle que : Organiser les déplacements, les réservations d’hôtel et les arrangements de voyage pour les membres de l’équipe de direction et l’équipe des ventes
- Mise en place et suivi d’une gouvernance pour l’entreprise
- Assurer, par une gestion efficace, certaines tâches administratives, y compris la gestion de l’agenda, la gestion des courriels, la réception d’appels téléphonique, la préparation de documents, et la coordination des réunions
- Assister dans la coordination des réunions et la prise de notes
Exigences du poste
- Diplôme en secrétariat, technique administrative, comptabilité et gestion
- Diplôme d’études secondaires jumelé et/ou ou une expérience équivalente;
- 3- 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en PME
- Solides compétences en communication verbale et écrite en anglais, nécessaires pour gérer le recouvrement des comptes de notre clientèle américaine
- Connaissance des systèmes ERP (SAP, NAV, Genius, Epicor)
- Maîtrise d’un logiciel comptable (Quickbooks, Acomba, Sage, Freshbooks)
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel, Word, et Outlook.
- Automne, organisé et sens de l’initiative
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée